EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 ED INFORMAZIONI EX ART 13 E 14 DEL
REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 (GDPR)
R-Tree technologies Srl di seguito (RT) con sede legale in via Mazzini 12/A, Pordenone CAP 33170 e sede operativa in via L’Aquila 1/A, Tavagnacco (UD), CAP 33010, Partita Iva 02769660305 mail di contatto info@r-tree.net in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi e per gli effetti degli articoli di cui sopra del Regolamento Europeo (GDPR) e della normativa italiana vigente informa che i dati personali saranno raccolti e trattati secondo quanto descritto in questo documento:
RT si troverà a raccogliere e trattare i dati forniti dagli interessati per rispondere alle richieste di chi è interessato ai prodotti e servizi forniti da RT o i dati forniti dai propri clienti o comunque acquisiti da RT nel corso di iniziative volte alla promozione dei propri prodotti/servizi. I dati che saranno trattati sono i dati anagrafici comuni (es. nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, indirizzo email e contatto telefonico, P. IVA). Dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.).
Questi dati saranno forniti direttamente dagli interessati, ovvero potranno essere raccolti da parte degli incaricati del trattamento (ad esempio agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini, oppure presso società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche per i dati relativi alla solvibilità finanziaria ecc).
Il conferimento ed il trattamento dei dati per come sopra indicati può avvenire:
durante le attività di promozione e gli incontri di formazione e divulgazione organizzati da RT;
per tutte le fasi precontrattuali e successivamente per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte;
per la necessità di osservare obblighi previsti da legge o da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ivi compresi quelli previsti dalla normativa fiscale;
per il perseguimento del legittimo interesse del titolare;
in virtù di consenso espresso per la vendita diretta di prodotti o servizi ed a fini di marketing, promozione delle attività e presentazione delle iniziative di formazione e divulgazione di RT, mediante invio di materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali da parte della RT stessa.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà svolto al fine di erogare e gestire correttamente i servizi richiesti e in particolare:
Il conferimento dei dati relativi a nome, cognome, nome azienda e indirizzo email è obbligatorio, in quanto ciascuno di questi dati è indispensabile ai fini della fornitura delle informazioni richieste, dell’erogazione di servizi e/o prodotti. Pertanto, il relativo rifiuto, anche solo parziale, comporta l’impossibilità per RT di fornire informazioni, fornire prodotti o erogare servizi agli interessati.
Il conferimento dei dati quali codice fiscale e/o partita iva richiesti per la necessità di osservare obblighi previsti da legge o da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ivi compresi quelli previsti dalla normativa fiscale, è obbligatorio e per il trattamento di tali dati non è richiesto il consenso dell’interessato.
Il consenso al trattamento dei dati personali per le “Ulteriori Finalità RT” di cui sopra è facoltativo pertanto se non fornito, non impedisce di acquistare i servizi e/o i prodotti di RT: in questo caso, in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente sarà quindi richiesto un consenso esplicito barrando la casella nell’apposito form di registrazione e/o di richiesta informazioni.
I dati forniti o comunque acquisiti nel corso dell’interazione fra gli interessati ed RT saranno trattati, in maniera cartacea, elettronica o digitale e conservati in appositi archivi che potranno essere interni alla struttura RT o in cloud, ma sempre conservati su server localizzati all’interno dell’Unione Europea. Il trattamento delle informazioni sarà improntato ai principi di correttezza, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. In ogni caso il trattamento sarà effettuato con l’utilizzo di idonee misure tecniche ed organizzative atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Il personale interno all’azienda che tratterà i dati sarà da noi regolarmente incaricato ed istruito all’uso degli strumenti e delle corrette procedure per la gestione dei dati. I dati non saranno diffusi, ad eccezione del nome o logo per finalità di referenze commerciali, se non in forma anonimizzata per finalità statistiche e potranno essere comunicati ai soggetti che si occupano di specifiche fasi dei trattamenti, in qualità di Autonomi Titolari o di Responsabili anche esterni, del trattamento regolarmente designati da RT i cui nominativi e relative qualifiche sono a disposizione a richiesta degli interessati, oltre che a soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria.
RT potrà, inoltre, divulgare i dati personali a terzi laddove previsto da una normativa dell’UE o di uno Stato membro; in caso di procedimenti legali; in risposta ad una richiesta proveniente dalle forze dell’ordine che si fondi su basi legittime; per proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza o le proprietà della RT ed ancora, nella misura consentita dalla legge, per indagare, prevenire o adottare misure riguardanti attività illecite, o frodi sospette.
I dati verranno conservati:
Per tutte le norme che regolano l’utilizzo dei cookies sul nostro sito si rimanda al documento “Cookie policy” presente sul nostro sito.
Gli interessati dal trattamento dei dati personali, possono avvalersi dei diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR); ove applicabili, e dai diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Udine, 05/12/2022
R-Tree technologies Srl
EX ART. 13 D. LGS. 196/2003 AND INFORMATIONS EX ART 13 E 14 OF THE GDPR 2016/679 (GDPR)
R-Tree technologies Srl, hereinafter referred to as (RT), with registered office at Via Mazzini 12/A, Pordenone, ZIP code 33170, and operational office at Via L’Aquila 1/A, Tavagnacco (UD), ZIP code 33010, VAT number 02769660305, contact email info@r-tree.net, as Data Controller of personal data, pursuant to the above-mentioned articles of the European Regulation (GDPR) and current Italian legislation, hereby informs that personal data will be collected and processed as described in this document::
RT will collect and process data provided by data subjects to respond to requests from those interested in RT’s products and services, or data provided by its customers or acquired by RT during initiatives aimed at promoting its products/services. The data that will be processed include common identification data (e.g., name, surname, tax code, address, email address, and contact phone number, VAT number) and data related to economic and commercial activities (orders, solvency, banking data, accounting and tax data, etc.).
These data will be provided directly by data subjects or collected by data processors (e.g., agents and representatives for contract and order-related data, commercial information companies or registries, lists, or public databases for financial solvency data, etc.).
The provision and processing of data as indicated above may occur:
Purposes of the processing
The processing of personal data will be carried out in order to correctly provide and manage the requested services, including:
The provision of data such as name, surname, company name, and email address is mandatory, as each of these data is essential for the provision of the requested information, the provision of products, or the provision of services by RT. Therefore, the refusal to provide such data, even partially, will make it impossible for RT to provide information, supply products, or provide services to data subjects.
The provision of data such as tax code and/or VAT number, required to comply with obligations imposed by law, regulations, EU legislation, including tax regulations, is mandatory, and the consent of the data subject is not required for the processing of such data.
Consent to the processing of personal data for the “Additional RT Purposes” mentioned above is optional. Therefore, if not provided, it does not prevent the purchase of RT’s services and/or products. In this case, in accordance with applicable regulations, explicit consent will be requested by ticking the appropriate box in the registration form and/or information request.
The data provided or acquired during the interaction between data subjects and RT will be processed, in paper, electronic, or digital form, and stored in appropriate archives that may be internal to the RT structure or in the cloud, but always on servers located within the European Union. The processing of information will be based on the principles of fairness, transparency, and protection of the confidentiality and rights of the data subject. In any case, the processing will be carried out using appropriate technical and organizational measures to ensure the security and confidentiality of the data.
The internal staff of the company who will process the data will be duly appointed and trained in the use of tools and correct procedures for data management. The data will not be disclosed, except for the name or logo for commercial reference purposes, unless anonymized for statistical purposes, and may be communicated to subjects responsible for specific phases of the processing, acting as Autonomous Data Controllers or External Data Processors, duly designated by RT, whose names and qualifications are available upon request by data subjects, as well as to subjects authorized by law or secondary legislation to access the data.
RT may also disclose personal data to third parties where provided for by EU or Member State legislation; in the case of legal proceedings; in response to a legitimate request from law enforcement agencies; to protect the rights, privacy, security, or property of RT; and, to the extent permitted by law, to investigate, prevent, or take action regarding illegal activities or suspected fraud.
The data will be retained:
For all rules governing the use of cookies on our website, please refer to the “Cookie Policy” document available on our website.
Data subjects, as the parties involved in the processing of personal data, may exercise the rights provided for in Article 7 of the Privacy Code and Article 15 of European Regulation 679/2016 (GDPR), where applicable, as well as the rights provided for in Articles 16-21 of the GDPR (right to rectification, right to be forgotten, right to restriction of processing, right to data portability, right to object), and the right to lodge a complaint with the Supervisory Authority.
Udine, 05/12/2022
R-Tree technologies Srl